파주시장애인체육회 규정집

202  파주시장애인체육회 회계 규정

회  계  규  정

제정 2020. 02. 19.

제 1 장    총    칙

제1조(목적) 이 규정은 파주시장애인체육회(이하 “본회”라 한다)의 공정한 회계업무를 수행하기 위한 기준과 절차를 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 본회 회계에 관하여는 이 규정과 본회 규약에 정하지 않은 사항에 대하여는 지방재정법, 예산회계법, 국가를 당사자로하는 계약에 관한법률, 파주시재무회계규칙․공유재산관리조례 및 물품관리조례를 준용하고 그 이외에는 일반적으로 인정하는 회계 관습에 의한다.

제3조(회계년도) 본회의 회계년도는 파주시 일반회계의 회계년도에 의한다.

제4조(회계구분) 본회의 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

제5조(회계관계 관직지정) ① 회계에 관한 독립의 업무를 담당하기 위하여 다음  각 호의 관직을 지정한다.

② 회계 관직을 가진 자가 휴가‧출장 등 사고로 인하여 그 직무를 수행할 수 없을 경우에는 그 직을 대리하도록 된 자가 대리한다.

제6조(회계업무의 인계인수) 회계업무의 인계인수를 함에 있어서는 인계자 또는   그 대리자가 작성한 문서의 내용을 입회자(직원의 경우 팀장, 팀장은 사무국장)입회하에 확인한 후 인계자, 인수자 및 입회자가 기명날인 하여야 한다.

제7조(회계관계 직원의 책임) ① 회계관계 직원은 법령 기타 관계규정이 정하는   바에 따라 성실하게 그 직분에 맞게 회계처리를 하여야 한다.

② 회계관계 직원의 책임에 관하여는 “회계관계직원 등의 책임에 관한법률”이 정하는 바에 의한다.

제8조(회계관계 직원의 재정보증) ① 회계관계직원은 재정보증 없이는 그 직무를 담당하게 할 수 없다.

② 제1항의 회계관계직원은 제5조에 규정한 자 및 보조자로 한다.

제9조(회계관계 직원의 직인사용 등) 제5조 규정에 의한 회계업무 담당자는 회계업무를 처리함에 있어 그 업무 또는 직무를 표시하는 인장을 사용하여야 한다.

제10조(회계서류의 보관 등) 회계서류의 보관, 열람, 보존, 편철, 대출 및 복사는 정부문서관리규정을 준용한다.

징 수 관 분 임 징 수 관 경 리 관 분 임 경 리 관 물 품 관 리 관 분임물 품 관 리 관 징 수 원	― ― ― ― ― ― ―	사무국장 팀장(대리) 사무국장 팀장(대리) 팀장(대리) 회계담당직원 팀장(대리)
지 출 원 수 입 금 출 납 원 물 품 출 납 원 분임 물 품 출 납 원 전도 자 금 출 납 원 세입･세출현금출납원	― ― ― ― ― ―	팀장(대리) 팀장(대리) 회계담당직원 회계담당직원 회계담당직원 팀장(대리)

제 2 장  회 계 장  표

제 1 절    통    칙

제11조(거래처리) 모든 거래는 장표에 의하여 처리되어야 한다.

제12조(장표기록) 장표는 잉크나 볼펜 등 지워지지 않는 것으로 소정란에 간단명료하게 기록하여야 한다.

제13조(지출결의서 분류 및 정리) 지출결의서는 매일 마감 후 다음과 같이 분류 정리한다.

1. 수입, 지출별로 분류하고 결의서 번호순서로 정리한다.

2. 계정과목별로 집계하여 일계표를 작성하여야 한다.

제 2 절    회 계 장 부

제14조(회계장부의 종류) 회계장부는 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 지출부

2. 지출원인행위부

3. 지출명령발행부

4. 현금출납부

5. 지급내역부

6. 세입세출외 현금출납부

7. 기타 회장이 필요하다고 인정하는 회계장부

제15조(장부의 기장) 장부는 결의서, 각종 일계표와 이를 입증하는 증빙서류에 의하여 정확하고 명료하게 기장 하여야 한다.

제16조(장부의 오기 정정) ① 장부의 오기사항은 당해 부분에 붉은선의 평행 2줄을 긋고, 그 우측 또는 윗자리에 정정하여 삭제한 문자를 명료하게 해득할 수 있도록 두어야 한다.

② 오기로 인하여 공란으로 할 필요가 있을 때에는 당해 부분에 붉은선의 평행  2줄을 긋고, 붉은 글씨로 “공란”이라 명기한다.

③ 장부의 전면이 오기 되었거나 공백인 때에도 제1항 및 제2항에 준한다.

④ 금액은 일행 중 일부가 오기일지라도 그 행 전부를 정정하여야 한다.

⑤ 정정 부문에는 반드시 정정자가 날인하여야 한다.

⑥ 정정시에는 도말 또는 개서할 수 없다.

제17조(장부의 마감요령) 장부의 마감은 다음 각 호와 같이 한다.

1. 장부는 매일 마감한다.

2. 장부는 매월 말에 마감한다. 다만, 거래가 종결되는 장부는 종결한 때에 마감하며, 다음 회계년도로 이월할 필요가 있는 장부는 결산일에 마감한다.

3. 장부 마감시에는 미리 그 마감잔액을 관계장표와 대조하여 확인하여야 한다.

제18조(장부의 폐쇄 및 갱신) ①장부는 매 사업년도 말로 결산확정시에 폐쇄하며 차기에 사용할 수 없다. 다만, 장부의 성질상 계속사용이 필요한 경우에는 예외로 할 수 있다.

② 장부의 갱신은 연도 초에 행하고 사업년도 기간 중에는 특별한 경우를 제외하고는 이를 갱신할 수 없다.

제19조(계정과목의 정정) 정리를 마친 계정과목에 착오가 발견된 때에는 즉시 정당한 과목으로 정정하여야 한다.

제 3 절    증 빙 서 류

제20조(증빙서류의 범위) ① 증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하며, 기장의 근거가 되는 서류로서 그 범위는 결의서, 각종 일계표 및 부속서류로 한다.

② 부속서류는 결의서, 각종 일계표의 정당함을 입증할 수 있는 청구서, 영수증서 등 증거서류를 말한다.

제21조(증빙서류의 구비요건) 증빙서류는 원본으로 구비하여야 한다.

다만, 원본에 의하기 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음하여 원본대조자가 이에 확인, 날인하여야 한다.

제22조(증빙서류의 작성) 증빙서류는 다음 각 호에 의하여 작성하여야 한다.

1. 지출결의서[별지 1호]

가. 지출결의서의 지출금액은 정정하지 못한다.

나. 적요란에는 지급의 뜻,  품명 및 수량, 산출내역, 부분급 내용과 지급회수,  선급금 및 개산급의 표시 등 필요한 사항을 명기하여야 한다.

2. 영수증서

가. 정당한 채권자가 지출결의서의 영수란에 기명 날인하거나 법령에 정하여진 영수증에 갈음하는 계산서 및 합계금액의 정정이 없는 영수증에 기명 날인 한  것이어야 한다.

나. 업무추진비 및 기밀비의 경우 부득이한 사유로 영수증을 징구하지 못한   때에는 1차 수령자의 수령인으로 갈음할 수 있다.

3. 청구서

청구서의 합계금액은 정정하지 못하며, 그 명세는 계약서 등 다른 관계서류와 일치하여야 한다.

4. 계약서

가. 계약서의 합계금액은 정정하지 못한다.

나. 계약서와 그 부속서류는 그 내용이 서로 부합되어야 한다.

5. 대조필

가. 급여대장, 사역부 등 지출에 필요한 증빙서류를 첨부하기 곤란한 때에는  지출결의서의 적요란에 권한 있는 자의 대조필로 갈음할 수 있다.

나. 대조된 서류는 증빙서류에 준하여 보관한다.

제23조(두서금액의 표시) 금전의 수지에 관한 증빙서류의 두서금액은 한글로 사용하고 아라비아 숫자를 병기할 때에는 그 두서에 “￦”기호를 명기한다.

제24조(준용규정) 증빙서류 등에 관하여 이 규정에서 정하지 아니한 사항은 감사원 계산증명규칙을 준용하여 처리한다.

제 3 장  금 전 회 계

제 1 절    통    칙

제25조(금전의 범위) ① 금전은 현금, 예금, 수표, 우편환증서를 말한다.

② 당일로 현금화 할 수 있는 어음과 기타 유가증권 등 제증서도 금전에 준하여  취급한다.

제26조(금전의 보관) ① 금전은 견고한 용기에 보관하고 필요한 조치를 취하여야 한다.

② 현금보관은 전도금의 지급잔액과 마감부의 수입현금을 제외하고는 보관할 수 없다.

제27조(출납의 마감) ① 출납의 마감시간은 금융기관 출납업무 마감시간으로 한다.

② 마감 후 취급은 원칙적으로 하지 아니한다. 다만, 부득이한 경우는 경리관에게 보고 후 별도의 지시에 따른다.

제28조(출납담당자의 분리) 수입업무와 지출업무의 직무는 서로 겸임할 수 없다.   다만, 기구의 개편, 정원의 과소 등으로 겸직이 불가피한 경우는 그러하지 아니 할 수 있다.

제 2 절    수    입

제29조(수입의 결정) 수입담당은 법령 또는 계약, 기타 사유로 수입으로 결정하여야 할 채권이 발생되거나 발생의 통지를 받은 때에는 수입결의서를 작성하여야 한다.

제 3 절    지    출

제30조(지출 및 지급원칙) ① 지출원이 지급명령을 발행하거나 현금을 지급할 때에는 채무가 확정되고 지급기한이 도달한 후 정당한 채주에게 지급하여야 한다.

② 지출원은 지출사항의 회계관계법규 위배여부를 심사한 후 지급하여야 한다.

③ 지출원은 각종 대가 등을 지급함에 있어서는 정당한 채주에게 계좌입금을    원칙으로 한다. 다만, 계좌입금이 불가피한 경우에는 그러하지 아니한다.

제31조(지출원인행위 원칙) 지출원인행위는 예산 범위 내에서 하여야 한다.

제32조(지출원인행위 생략) 비용예산중 다음 각 호의 경비는 지출원인행위 작성을  생략 할 수 있다.

1. 공공요금, 제세공과금, 인건비, 여비

2. 법령, 규정 등 일정한 기준에 의한 경비

3. 기타 정례적인 확정 경비

제33조(지출관련 절차 및 기장) ① 계약담당자는 지출의 원인이 되는 계약, 기타   행위를 하였을 때에는 지출원인 행위란에 기장하여야 하며, 지출원인행위 구분  시기는 [별표 1]과 같다.

② 지출담당자는 지출결의서에 의하여 지급명령 또는 현금 지급 등을 하였을 때에는 지출기록부에 정리하여야 한다.

제34조(지출결의서 작성) ① 지출결의서는 지출원인행위 관계증빙서류에 의하여 작성하여야 한다.

② 단일건의 지출원인행위에 대하여 2이상의 과목에서 또는 2회 이상으로 분할  지출할 때에는 최초의 지출결의서에 지출원인행위 관계증빙서류를 붙이고 다른 지출결의서에는 그 뜻을 기재하여 연관을 명백히 하여야 한다.

③ 2인 이상의 채권자에 대하여 지급하는 경우 계정과목과 지급기일이 동일 할 때에는 병합하여 1매의 지출결의서를 작성할 수 있다. 이 경우 채권자마다 그 지급액을 명확히 한 문서를 첨부하여야 한다.

제35조(지급명령의 발행요건) ① 지급명령을 발하려 할 때에는 예산의 과목별 및  채주별로 작성하여 기재사항을 심사하고 채주의 청구서를 붙여야 한다. 다만, 다음 각호의 1의 경우에는 청구서를 첨부하지 아니할 수 있다.

1. 인건비중 다수인에게 지급하여야 할 경비

2. 법령, 조례, 본회 규약에 의한 의무적 경비

3. 위문금, 사례금, 시상금

② 제1항의 규정에 의한 지급명령의 수수금액은 정정․도말 또는 개서할 수 없다.

제36조(원천징수할 경우의 지급명령) ① 지출원은 소득세법 등에 의한 원천징수액과 기타 법규 또는 계약에 의하여 공제할 금액이 있는 경우에는 지출결의서에 공제액과 채주지급액을 구분하여 기재한 다음 총액에 대하여 지급명령을 발한다.

② 제1항에 의한 공제액은 지급명령 당일에 납부하는 경우 지급명령에 의하고,  지급명령 당일에 납부하지 않을 경우에는 수입지출외현금계좌에 입금조치하여   관리하여야 한다. 제1항의 규정에 의한 지급명령의 수수금액은 정정‧도말 또는 개서할 수 없다.

제37조(지급명령의 발행) ① 지출원은 지정금융기관의 지급준비자금 계좌의 잔고  범위내에서 지급명령을 발행하여야 한다.

② 지급명령의 서명은 기명날인에 의한다. 이 경우 지급명령의 인감은 미리 등록된 특정인감을 사용하여야 한다.

③ 지출원이 지급명령을 발행한 때에는 지정금융기관에 수취인의 성명, 지급 금액, 사업년도, 번호, 기타 필요한 사항을 통지하여야 한다.

제38조(지급명령의 정정 등) ① 지급명령의 금액은 정정하지 못한다.

② 지급명령의 금액이외의 기재사항을 정정할 때에는 그 정정을 요하는 부분에  붉은선의 평행 2줄을 긋고 그 상측에 정정한 후 지급명령발행용 인감을 날인   하여야 한다.

제39조(지급명령발행부의 정리) 지출원이 지급명령을 발행하였을 때에는 지출     담당자는 지급명령발행부[별지2호]에 정리하여야 한다.

제40조(계좌이체의 신청) 채권자가 계좌이체의 방법에 의하여 지급을 받고자 하는  경우에는 채권의 내역, 대체 받을 거래 금융기관 및 그 예금계좌와 이체금액을  기재한 문서에 의하여 지출담당자에게 신청하여야 한다.

제41조(영수증의 징구) ① 지출담당자는 현금의 지출이나 지급명령의 발행 또는   계좌이체통지에 의하여 지출하는 경우에는 채권자의 영수증 또는 지정금융기관의 수령증이나 지급필통지서(계좌입금 송금필통지서)를 징구하여야 한다.

② 제1항의 경우에 채권자의 영수인은 청구서에 날인한 것과 동일하여야 한다.  다만, 청구자의 특별한 사유로 영수자를 달리하는 경우 위임을 증명할 수 있는 자임을 확인할 수 있는 서류를 제출한 경우에는 그러하지 아니하다.

제42조(반납금의 여입절차) 지출담당자가 과오지급과 개산급의 정산결과 생긴     불용액 또는 잔액을 여입하고자 할 때에는 여입결의서[별지 3호]에 따라 반납고지서 [별지 4호]를 발부하여 당해 세출과목에 여입하여야 한다.

제43조(선급금과 개산급 지급) ① 지출담당자는 업무의 성질상 필요하다고 인정되는 경우에 한하여 선급금 또는 개산급을 지급할 수 있다.

② 지출담당자는 선급금 또는 개산급의 지급에 따른 업무가 완료되면 지체없이  정산하고 선급금 또는 개산급을 정리하여야 한다.

제44조(선급금의 지급범위) 선급금을 지급할 수 있는 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 외국에서 직접 구입하는 기계, 도서, 표본 또는 실험용 재료의 대가

2. 정기 간행물의 대가

3. 토지 또는 건물의 임대료와 용선료

4. 운임

5. 업무위탁에 필요한 경비, 사례금

6. 본회가 초청한 외국인에게 국내에서 지급하는 경비

제45조(개산급의 지급범위) 개산급을 지급할 수 있는 범위는 다음 각호와 같다.

1. 여비

2. 보조금

3. 원격지에 소요되는 경비

4. 기타 개산급으로 지급하지 않으면 사무에 지장을 초래할 우려가 있는 경우

제46조(개산급의 정산) ① 개산급을 받은 자는 그 사무종료 후 5일 이내에 개산급  정산서를 작성하여 증빙서류와 함께 지출원에게 제출하여야 한다.

② 지출원은 제1항의 정산결과 과부족이 있을 때에는 다음 각 호에 따라 처리한다.

1. 잔액이 있을 때에는 반납고지서를 발행한다.

2. 부족금이 있을 때에는 청구서를 받아 지출한다.

③ 여비의 경우 과부족이 없을 때에는 정산서를 제출하지 아니할 수 있다.

제 4 절    출납담당 직원

제47조(출납사무의 검사) ① 회장은 매 회계년도말 또는 출납담당직원의 이동이   있는 때에는 검사자를 지정하여 당해 출납담당직원 소관의 장부 및 거래 내용을 검사하게 할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의하여 검사자가 검사를 하였을 때에는 검사보고서 2부를   작성하고 1부를 당해 출납담당직원(출납담당이 사망, 기타의 사고로 검사를 받을 수 없을 때에는 검사자가 그 소속 직원 중에서 지정한 입회인)에게 교부하고, 1부는 회장에게 제출하여야 한다.

제48조(출납사무 사고보고 및 처리) ① 수입원, 지출원, 세입□세출외현금 등이     그 관장에 속하는 현금이나 자산을 망실하였을 때에는 즉시 회장에게 망실경위를  보고하여야하며, 망실된 금액을 미결산계정으로 처리하고 그 원인을 규명하여 정리하되, 미결산계정으로 처리한 후 1월이 경과하여도 그 원인을 발견하지  못 한 때에는 출납담당직원이 변상책임을 진다.

② 제1항의 경우 출납담당직원의 무책임이 법령 및 판결에 따라 확정되었을    때에는 변상책임을 면제하고, 변상책임의 내용이 다르게 확정되었을 때에는     새로운 판결 등에 의한다.

제49조(출납사무의 인계) 출납담당직원이 경질되었을 때에는 인계자(전임자)는     발령일로부터 5일 이내에 그 사무를 인수자(후임자)에게 인계하여야 한다.

제50조(인계 절차) ① 출납사무를 인계할 때에는 인계전일로 관계장부를 마감하여  인계년월일을 기입하고 인계인수자가 연서 날인하여야 한다.

② 인계자는 지정금융기관의 예금 잔고증명을 첨부한 현금 및 예금현재액조서   [별지 5호] 와 인계할 장부, 증빙서류의 목록을 각 3부 작성하여 인수자가 수수한 후 현재액 조서 및 목록에 수수년월일과 “수수필 하였음”이라고 기입하여 인계인수자가 연서날인한 후 각각 1부씩 보관하고 1부는 인계인수서에 첨부하여 회장에게 보고하여야 한다.

제51조(다른 직원에 의한 인계) 출납담당직원이 사망, 기타의 사고로 말미암아     본인이 인계할 수 없거나 후임 출납담당직원이 결정되지 아니하여 인수자가 없을 때에는 회장이 소속 직원중에서 대리 인계인수자를 지정하여 인계인수사무를  처리하게 하여야 한다.

제 4 장    예   산

제 1 절    통   칙

제52조(예산의 내용) ① 예산은 예산총칙, 사업예산, 이월예산으로 한다.

② 사업예산은 각각 관, 항, 세항, 세세항, 목으로 구분한다.

제53조(예산의 전용) 회장은 예산 집행상 불가피하다고 인정되는 경우에는 예산의  각 목간 금액을 전용할 경우 시장의 승인을 받아야 한다.

제 2 절    예산의 편성

제54조(예산안의 편성) ① 회장은 파주시예산편성지침에 의거 예산안을 편성하여  이사회의 의결 받아야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 성립된 예산은 지체없이 시장에게 보고하여 승인을  받아야 한다. 예산이 확정된 후 기타 불가피한 사유로 인하여 예산을 변경하는  경우에도 또한 같다.

제55조(예산안의 수정) 예산안을 이사회에 제출한 후 부득이한 사유로 그 내용의  일부를 수정할 필요가 있을 때에는 회장은 수정예산요구서를 작성하여 이사회에  제출하여야 한다.

제56조(추가경정예산안) ① 예산 성립 후에 생긴 사유로 인하여 성립된 예산을    변경할 필요가 있을 때에는 이사회의 의결을 거쳐야 한다.

② 제1항의 추가경정예산의 편성 및 집행절차는 본예산에 준하여 처리한다.

제57조(예비비) ① 예측할 수 없는 예산외의 지출 또는 예산초과지출에 충당하기  위하여 예비비를 계상할 수 있다.

제 3 절    예산의 집행

제58조(예산집행계획 및 자금수급계획) 회장은 예산이 성립되면 본회의 효율적인  예산운영을 위하여 성립된 예산의 범위 내에서 분기별로 예산집행계획을 작성하여 수시로 조정하며, 이에 따라 예산을 집행하여야 한다.

제59조(예산집행 품의) ① 회장은 예산집행 시 품의를 하여야 한다.

② 제1항의 규정에 불구하고, 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 예산집행품의를 생략할 수 있다.

1. 보수, 복리후생비, 여비

2. 공공예금, 제세공과금

제60조(예산집행 실적보고) 지출원은 매 분기말을 기준으로 하여 예산집행 실적을  종합분석하고, 그 결과를 회장에게 보고하여야 한다.

제 4 절    결   산

제61조(결산) ① 결산은 회계기간의 재무 상태를 명확하게 표시할 수 있도록 하여야 한다.

② 결산은 회계연도 말을 기준으로 하여 실시한다.  다만, 필요한 경우에는 가결산 및 회계연도 중에 결산에 준하는 임시결산을 실시할 수 있다.

제62조(결산승인) 회장은 회계연도 종료 후 결산서류를 작성하여 다음해 2월말까지 이사회의 의결을 거쳐야 하며, 결산이 확정된 때에는 지체 없이 시장에게    제출하여 승인을 얻어야 한다.

제 5 절    계    약

제63조(관계법 준용) 계약사무에 관하여는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률,  동 법률시행령, 동 법률시행규칙, 예산회계법 및 지방재정법, 동 법시행령, 동 법시행규칙, 파주시재무회계규칙의 관련조항을 준용한다.

부칙(2020. 2. 19)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규정 시행일 이전에 시행된 사항은 파주시체육회 규정에 의하여 시행 된  것으로 본다.

[별표 1]

지출원인행위부 정리구분표

구분	정리시기	금액
Ⅰ. 법령의 규정에 의한 경비
1. 급여, 수당류	지출결정시	당해기간분급여액또는지출하고자하는액
2. 보조금, 부담금 및 교부금	지출결정시	지출(교부)결정액
3. 제세	납부결정시	납부세액
4. 기타	지출결정시	지출하고자 하는 액
Ⅱ. 계약에 의한 경비
1. 보험료	납부결정시	납부결정액
2. 기타	계약체결시	계약금액
	(청구받는때)	(청구받은 금액)
Ⅲ. 기타 경비
1. 전출금	전출결정시	전출을 요하는 액
2. 보증금	납부결정시	납부를 요하는 액
3. 기밀비, 업무추진비	지출결정시	지출을 요하는 액
4. 기타	지출결정시	지출을 요하는 액
Ⅳ. 반납금의 여입
	현금의 여입	여입금액
	통지가 있을때

[별지 1호]

지  출  결  의  서

증 제 호
담당	팀장			과장		사무국장		년도 장애인체육회 지출과목		팀장	과장			사무국장
발의		. . .			(인)		단위	장애인체육회 운영지원비		발 의			. . .		(인)
원인행위 부등기		. . .			(인)
							세부	·
										지급명령 발행부등기			. . .		(인)
주문 (계약)		. . .			(인)
							편성목
검수		. . .			(인)					지출부등기			. . .		(인)
							세목
		. . .			(인)
										지급명령 번호			제 호
							세세목
		. . .			(인)
금 원 ￦
적 요									거래은행
									예 금 주
									계좌번호
채 주			주소 상호 성명
영 수			위 금액을 영수함. 0000년 월 일 성명 (인)

구입과 지출결의서

증 제 호
담 당	팀 장			과장			사무국장		년도 장애인체육회 지출과목	팀장	과장		사무국장
발의			. . .			(인)		단위	장애인체육회 운영지원비	발의		. . .		(인)
원인행위부 등기			. . .			(인)
								세부	물 건 비
										지급명령 발행부등기		. . .		(인)
주문			. . .			(인)
								편성목
납품			. . .			(인)
										지출부등기		. . .		(인)
								세목
검수			. . .			(인)
										지급명령 번호		제 호
물품출납부 등기			. . .			(인)
								세세목
금 계 ￦
본 계약에 있어 이면 기재사항을 승낙함. 년 월 일 주 소 성 명 (인)
적 요
위 금액을 청구함. 년 월 일 성 명 (인)
위 금액을 영수함. 년 월 일 성 명 (인)

※ 계약서 작성을 생략하는 경우에 이 서식에 의함.

물품명세서
품명	규격	단위	수량	단가	금액	비고
승락사항 1. 년 월 일까지 지정한 장소에 납품할 것이며, 그 납품중 검사 불합격품이 있을 때에는 지정기일까지 교환하겠음. 2. 납품기일내에 완납치 못할 때에는 그 지연일수에 대하여 1일당 1,000분의 ( )에 상당하는 지체상금을 징수하여도 이의가 없음. 3. 납품기한 또는 교환기일 경과후 10일까지 완납하지 못할 때, 납품물품의 사양서 견본 등과 적합하지 아니할 때, 또는 계약담당이 계약이행에 불가능하다고 인정할 때에는 그 계약을 해제하여도 이의신청 기타의 청구를 하지 않겠음. 4. 제3호에 의하여 계약해제를 할 때에는 손해배상으로서 계약해제 물품의 대가에 대하여 납부기일 내에는 100분의 5, 납부기일 후에는 100분의 10에 상당하는 금액을 납부하겠음. 5. 계약체결후 예정가격 또는 계약금액 결정에 하자 또는 착오가 있음이 발견되었거나 기타 계약금액을 감액하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 계약담당자는 해당금액을 당초 계약금액에서 감액하거나 환수 조치할 수 있음. 6. 전 각호에 의하여 납부하여야 할 금액은 물품대금과 상계하여도 이의를 제기하지 않겠음.

공사(수선)집행과 지출결의서

증 제 호
담당	팀장			과장		사무국장		년도 장애인체육회 지출과목			팀장			과장		사무국장
발의		. . .			(인)		단위				발의				. . .		(인)
원인행위 부등기		. . .			(인)		세부
											지급명령 발행부등기				. . .		(인)
계약		. . .			(인)		편성목
											지출부등기				. . .		(인)
준공		. . .			(인)		세목
											지급명령 번호				제 호
							세세목
금 ￦
본 계약에 있어 이면 기재사항을 승낙함. 년 월 일 주소 성명 (인)
적 요										거래은행
										예 금 주
										계좌번호
위 금액을 청구함. 년 월 일 성명 (인)
위 금액을 영수함. 년 월 일 성명 (인)

※ 계약서 작성을 생략하는 경우에는 이 서식에 함.

[후 면]

공사(수선) 명세서
명칭	품질	규격용량	단위칭호	수량	단가	비고
승낙사항 1. 시방서 및 도면에 의하여 년 월 일 기공하고 년 월 일까지 완전히 준공하겠음. 2. 관서의 형편에 의하여 일시 공사를 중지하거나 또는 공사의 설계를 변경하는 일이 있다 할지라도 이에 대하여 이의 또는 하등의 청구를 하지 않겠음. 단, 설계변경으로 인하여 도급금액에 증감이 생길 때에는 명세의 단가로서 증감하고 그 단가에 의하기 어려울 때에는 관서에서 상당하다고 인정하는 단가에 의할 것. 3. 기간 내 공사를 완성치 못할 때에는 지체일수 1일에 대하여 도급금액의 1,000분의 ( ) 에 상당하는 지체상금을 청구금액에서 공제하여도 이의가 없음. 4. 도급금은 전 공사 준공 검사 후에 지급함. 5. 도급자는 공사 준공 인도일부터 1년간 공작물의 흠에 대하여 담보의 책임을 질 것.

[별지 2호]

지 급 명 령 발 행 부

년 월일	지급명령번 호	지출과목		채주		지급액	공제내역
		세항	목	주소	성명

[별지 3호]

여  입  결  의  서

증 제 호
국 장					발 의		년 월 일		(인)
과 장
					납입기한		년 월 일		(인)
팀 장
					수입부등기		년 월 일		(인)
계 원
20 년도			(편성목)			(세목)		(세세목)
금 원(\ )
납 입 자
적요

[별지 4호]

반  납  고  지  서

고 지 서		영수필통지서		영 수 증
제 호	년도	회계		제 호	년도	회계		제 호	년도	회계
(장)	(장)	(장)
(관)	(항)	(관)	(항)	(관)	(항)
(세항)	(목)	(세항)	(목)	(세항)	(목)
	일금 원정			일금 원정			일금 원정
	￦			￦			￦
위 금액을 반납하시기 바람.
위 금액을 영수하였음을 통지함.	위 금액을 영수함.
(건명： )	(건명： )
(건명： )
납입기한： 년 월 일 납입장소：	20 년 월 일
20 년 월 일 납입장소：
지정금융기관	지정금융기관 (인)
지정금융기관 (인)
년 월 일 지출담당자 성명 (인) 반 납 자 귀하	지출담당자 귀하
반납자 귀하
반 납 자

※ 붉은글씨로 인쇄(과오지급과 개산금의 정산잔액 반납시 사용)

[별지 5호]

현금 및 예금현재액 조서

종별	현금	예금	계	비고